كيف تعمل مساعد الافتراضي؟| العمل من المنزل December 20, 2020 *Disclosure: This post may contain affiliate links, which means that I get a commission if you decide to make a purchase through my links, at no cost to you. Read my disclaimer for more info. يسألني كل يوم تقريبًا الكثير من الفتيات كيف يمكن لأي شخص العثور على وظيفة بالعمل من المنزل التي لا تتطلب خبرة كبيرة أو درجة متقدمة.إجابتي هي نفسها دائمًا تقريبًا: كن مساعدًا افتراضيًا.لماذا ا؟ لأنها الطريقة الأكثر واقعية لكسب أموال جيدة من المنزل مع الاستفادة من المهارات التي لديك بالفعل أو من خلال تعلم المهارات التي يمكن الوصول إليها بسهولة.ستوجهك هذه المقالة إلى كيفية أن تصبح مساعدًا افتراضيًا ، وأين تجد عملاءك الأوائل ، وكيفية توسّع نطاق عملك لكسب المال على الجانب أو العمل بدوام كامل كمساعد افتراضي. ما هو المساعد الافتراضي وماذا يفعلون؟ المساعدون الافتراضيون ، أو VAs ، هم أفراد يعملون لحسابهم الخاص ويقدمون المساعدة الإدارية والتقنية للشركات. نظرًا لأن كل العمل يتم عبر الإنترنت ، يمكن للمساعدين الافتراضيين العمل من أي مكان يريدون.يقوم العديد من مالكي الأعمال الصغيرة بالاستعانة بمصادر خارجية للعمل مع مساعدين افتراضيين حتى يتمكنوا من التركيز على نمو شركاتهم. يوفر المساعدون الافتراضيون حلولًا فعالة من حيث التكلفة لإكمال المهام اليومية والروتينية ، مما يوفر وقت أصحاب الأعمال للمشاريع الكبيرة.لا تحتاج إلى أي نوع من الدرجات العلمية أو الشهادات لبدء العمل كخبير مساعد. تحتاج ببساطة إلى صقل مهارة ولديك خبرة كافية للقيام بذلك بشكل جيد للعديد من العملاء. ما مقدار ما يصنعه المساعدون الافتراضيون؟ مثل أي وظيفة ، يختلف جدول الأجور للمساعدة الافتراضية. يمكن أن يعتمد على عدد من العوامل بما في ذلك: نوع العمل المنجز مستوى الخبرة ساعات العمل في الأسبوع المساعدون الافتراضيون المساعدون الأكثر خبرة الذين يؤدون مهارات تقنية عالية يمكن أن يكسبوا ما يزيد عن 50 دولارًا في الساعة ، بينما قد يبدأ المساعدون المساعدون الجدد بسعر 100 ريال في الساعة. مع تنمية مهاراتك وقاعدة عملائك ، يمكنك زيادة أسعارك والأجور الإجمالية. وفقًا لـ ZipRecruiter ، يبلغ متوسط الراتب السنوي للمساعدين الظاهريين ما يزيد قليلاً عن 60 ألف دولار سنويًا. 7 خدمات المساعد الافتراضي في عليه طلب مرتفع المهام المحتملة ل VA لا حدود لها. كمساعد افتراضي ، عليك أن تقرر المهام التي تقدمها. لذلك إذا كان هناك شيء لا تستمتع به حقًا (مثل تدقيق منشورات المدونة) ، فلا يتعين عليك تقديمه كجزء من حزمة VA الخاصة بك.تغطي هذه القائمة بعض المهام عبر الإنترنت الأكثر شيوعًا والمطلوبة التي يمكن أن يقدمها المساعدون الافتراضيون ، لكنها تخدش السطح فقط. كن مبدعًا عند تحديد الخدمات التي يجب تقديمها كمتخصص افتراضي. فكر في كيفية استخدام مهاراتك وخبراتك الفريدة لتقديم قيمة لعملائك. 1. دعم العملاء العملاء السعداء ضروريون لنجاح أي عمل ، لكن يمكن أن يستغرقوا الكثير من الوقت. هناك دائمًا أسئلة يجب الإجابة عليها وأوامر للمعالجة وتعليقات للإشراف عليها. لا يملك مالكو الأنشطة التجارية الصغيرة عادةً الوقت الذي يحتاجون إليه لتقديم هذا النوع من الخدمات الفردية.هذا هو السبب في أنهم غالبًا ما يستعينون بمصادر خارجية للمهام المتعلقة بالعملاء لمساعدين افتراضيين يركزون على التفاصيل وسريع الاستجابة. 2. الدعم الإداري هذه الخدمات بسيطة جدًا وعادة ما تكون من أسهل المهام للاستعانة بمصادر خارجية. إذا كنت تتطلع إلى البدء بصفتك VA ، فإن تقديم الدعم الإداري يعد نقطة دخول جيدة.قد تتضمن واجبات المساعد الافتراضي في هذه الفئة إدخال البيانات وإنشاء جداول البيانات وإدارة التقويمات وحجز ترتيبات السفر. 3. إدارة وسائل التواصل الاجتماعي تعد وسائل التواصل الاجتماعي مجالًا أكثر تخصصًا للمساعدين الافتراضيين. يمكن أن تكون طريقة رائعة لتجاوز واجبات النوع الإداري والقيام بشيء أكثر إبداعًا وجاذبية.يمكن أن تتضمن المهام النشر على الشبكات الاجتماعية والرد على التعليقات وتحديث الملفات الشخصية وأي شيء آخر تشعر بالراحة تجاهه. إذا كنت جيدًا في التصميم الجرافيكي ، يمكنك حتى تقديم خدمات مثل إنشاء صور Pinterest للرفع حركة المرور للمواقع الالكترونيه او حتى المتاجر المتوفره تحت السلسه.تأتي الخدمات المتميزة مثل إدارة الشبكات الاجتماعية بسعر ممتاز ، لذا ستتمكن من تحصيل المزيد مقابل هذه الخدمات. ممتازه للاشخاص الشغوفين في التواصل الاجتماعي 4.إدارة الموقع لا تدع فكرة إدارة موقع ويب تخيفك. ليس عليك أن تكون لديك خبرة في البرمجة أو أن تكون خبيرًا في التكنولوجيا الفائقة.يمكن للمساعدين الظاهريين ذوي الخبرة في استخدام WordPress أو CMS (أنظمة إدارة المحتوى) الأخرى توفير خدمات إدارة المدونات أو مواقع الويب. قد يشمل ذلك تحرير المنشورات والرد على التعليقات وتحديث الروابط المعطلة وصيانة موقع الويب بشكل عام. يمكنك أيضًا تقديم خدمات كتابة منشورات مدونة أو أنواع أخرى من المحتوى.تأتي مواقع المساعد الافتراضي بجميع الأشكال والأحجام. في الواقع ، يمكنك حتى أن تبدأ عملك الخاص حتى تتمكن من عرض مجموعة أعمالك عبر الإنترنت للعملاء المحتملين كلما اكتسبت الخبرة. 5. التسويق عبر البريد الإلكتروني يتطلب التسويق عبر البريد الإلكتروني ، مثل إدارة وسائل التواصل الاجتماعي ، القليل من المعرفة المتخصصة. ستحتاج إلى معرفة أشياء مثل كيفية إعداد الرد الآلي وقوائم البريد الإلكتروني وتصميم نماذج البريد الإلكتروني باستخدام برامج مثل MailChimp . 6. إعلانات الفيسبوك يعد الإعلان على Facebook طريقة سهلة وفعالة لأصحاب الأعمال للعثور على المزيد من العملاء أو العملاء. لكن الكثيرين لا يستغلونها لأنهم لا يملكون الوقت أو لا يعرفون كيف. هذه طريقة رائعة لتقديم خدمة VA متميزة. نظرًا لأن العديد من VAs لا تقدم هذا الخيار ، يمكنك تحصيل المزيد مقابل ذلك.إذا اخترت تقديم هذا النوع من خدمات VA ، فيمكنك مساعدة أصحاب الأعمال الصغيرة عن طريق إنشاء الإعلانات ، أو مراقبة مدى وصولهم (عدد الأشخاص الذين يشاهدون الإعلان) ، أو تتبع الميزانية والأطر الزمنية للإعلانات. 7. الاحتفاظ ب كتيبات موارد اصحاب الاعمال يحتاج أصحاب الأعمال إلى المساعدة في تتبع مواردهم المالية. كم يكسبون ، وكم ينفقون ، وإلى أين وإلى من يذهب المال. إذا كنت منظمًا ومهتمًا بالتفاصيل وجيدًا في التعامل مع الأرقام وجداول البيانات ، ويمكنك موازنة حساب جاري ، فهذه خدمة يمكنك تقديمها لأصحاب الأعمال الصغيرة. كيف تصبح مساعدًا افتراضيًا بدون خبرة إذا كنت مستعدًا لبدء مشروع VA الخاص بك ، فإليك بعض الخطوات التي عليك اتباعها. لا تنس تنزيل قائمة التحقق المجانية الخاصة بنا لتتبع تقدمك على طول الطريق.احصل على قائمة التحقق من بدء تشغيل المساعد الافتراضي المجانينجاح! تحقق من بريدك الإلكتروني للحصول على قائمة التحقق المجانية الخاصة بك.لن نرسل لك رسائل غير مرغوب فيها. إلغاء الاشتراك في أي وقت. تحقق من سياسة الخصوصية الخاصة بنا للحصول على معلومات. 1. خذ دورة تدريبية للمساعد الافتراضي قد يكون بدء عمل تجاري أمرًا مربكًا. محظوظ بالنسبة لك ، لست وحدك.عندما يتعلق الأمر بتعلم كيف تصبح مساعدًا افتراضيًا ، بمجرد أن تدرك مدى ارتفاع الطلب على المساعدين الافتراضيين ومدى ربحه ،ستقوم بتكوين دورات لمساعدة الآخرين على اتباع خطواتك. تقوم انت بتعليم المساعدين الافتراضيين الطموحين كيفية بدء أعمالهم التجارية الخاصة ببرنامج VA والحصول على أول عملاء يدفعون لك في الدورة التدريبية الأكثر مبيعًا 10K VA.لست بحاجة إلى أخذ دورة لكي تصبح مساعدًا افتراضيًا ناجحًا. ومع ذلك. إذا كنت تتطلع إلى تسريع أعمال VA الخاصة بك ، فإن التعلم من خبير يمكن أن يوفر لك الوقت ويساعدك على تحقيق أهدافك بشكل أسرع. 2. حدد الخدمات التي ستقدمها امرأة تبحث عن خدمات المساعد الافتراضي . تتمثل الخطوة الأولى في البدء كمساعد افتراضي في تحديد المهام التي ستقدمها. إذا لم تكن متأكدًا ، فابدأ بإعداد قائمة بالأشياء التي تعرف بالفعل كيفية القيام بها.هل تدير موقعًا إلكترونيًا أو مدونة خاصة بك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد يتم إدراج إدارة المدونة / موقع الويب في القائمة. هل أنت مؤثر على الإنترنت؟ إذن ، ربما تكون إدارة الوسائط الاجتماعية مناسبة جدًا لمخزون المساعد الافتراضي الخاص بك. هل أنت سريع في تصميم جداول البيانات؟ عرض إدخال البيانات أو إدارة جداول البيانات كخدمة.تذكر أن هذه ليست قائمتك النهائية. إنها مجرد عروضك الأولية. يمكنك إضافة خدمات عندما تتعلم مهارات وبرامج جديدة. 3. حدد أسعارك من المحتمل أن يكون تحديد مقدار تكلفة خدماتك هو أصعب جزء في تأسيس أعمال VA الخاصة بك. تريد أن تكون عادلاً وتنافسيًا ، ولكنك تريد أيضًا التأكد من أنك تحقق ربحًا.تنقسم معظم عروض المساعد الافتراضي إلى أربع فئات تسعير رئيسية: بالساعة: يدفع عميلك أجرًا بالساعة وستحصل على أجر مقابل مقدار الوقت الذي تعمل فيه.قائم على المشروع: يدفع عميلك رسومًا ثابتة لمشروع لمرة واحدة (إنشاء حسابات على وسائل التواصل الاجتماعي ، وتصميم موقع على شبكة الإنترنت ، وما إلى ذلك).حزمة الساعات: يدفع عميلك لعدد معين من الساعات لاستخدامه بمرور الوقت. اعتمادًا على عقدك ، يمكن أن تنتهي صلاحيتها بعد فترة زمنية محددة مثل 6 أشهر أو عام.الوكيل: يدفع العميل سعرًا شهريًا مستمرًا لمجموعة محددة من المهام أو لعدد من الساعات. أسهل طريقة لتحديد أسعارك هي إجراء بعض الأبحاث حول ما تفرضه VAs الأخرى مقابل الخدمات المماثلة. انظر إلى بعض مواقع الويب الخاصة بهم ، واطرح أسئلة في مجموعات Facebook ، وقم بإجراء بحث سريع على Google. متوسط هذه الأسعار ، وسيكون لديك مكان جيد للبدء.ضع في اعتبارك مستوى مهاراتك وخبراتك عند تحديد الأسعار. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بالتدوين على المدونات لمدة عشر سنوات ولكنك جديد في برنامج VA ، فلا يزال بإمكانك تحصيل رسوم أعلى مقابل هذه الخدمة. من ناحية أخرى ، إذا لم تكن قد صممت صورة Pinterest من قبل ، فقد ترغب في البدء في الجزء السفلي من جدول الأجور لهذه الخدمة. 4. حدد اسم النشاط التجاري كل عمل يحتاج إلى اسم ، وهذا يشمل أعمال VA الخاصة بك. على الرغم من أنه ليس من الضروري أن تكون فائقة الإبداع أو ذكية ، إلا أنك تريد أن تكون لا تُنسى وسهلة التهجئة وتريد التأكد من أنها تتطابق مع العلامة التجارية التي تنشئها.عند اختيار الاسم ، من المفيد إجراء بعض الأبحاث. قم بإجراء بحث سريع على Google لمعرفة ما أطلق عليه المساعدون المساعدون الآخرون أسماء أعمالهم. اسأل أصدقائك وعائلتك أو شبكتك المهنية عن رأيهم في الاسم. اكتشف ما إذا كان الشخص الذي اخترته موجودًا بالفعل فينا 5. اختر السوق المستهدف ونوع العملاء الذين ترغب في العمل معهم رجل يتعلم كيف يصبح مساعدًا افتراضيًابمجرد تحديد الخدمات التي تقدمها ، تحتاج إلى تحديد أنواع العملاء الذين ترغب في الحصول عليهم. هل هم أصحاب أعمال صغيرة؟ محامون؟ مدراء مواقع الويب أو المدونات؟مهما كان عميلك المستهدف ، امنحه وجهًا. قم بإنشاء صورة العميل المثالية الخاصة بك. قم بتسميتها ، وامنحهم جميع الخصائص التي تريد أن يتمتع بها عملاؤك (أو لا يمتلكها) ، واكتب سبب رغبتك في العمل معهم.اسأل نفسك عما إذا كان العمل الذي يقومون به مثيرًا للاهتمام أم أنه مجال يناسبك. تحتاج أيضًا إلى تدوين كيف يمكنك مساعدتهم ، ولماذا يجب عليهم اختيارك بدلاً من VA آخر. هذه الخطوة ضرورية لأنها ستساعدك على إنشاء خطة التسويق الخاصة بك لاحقًا. 6. اكتشف التفاصيل القانونية للأعمال ربما تكون هذه هي الخطوة الأصعب في إنشاء أعمال VA الخاصة بك لأنها تتضمن التنقل في الكثير من اللغات القانونية والوكالات الحكومية. لسوء الحظ ، نظرًا لأن هذه العناصر تشكل أساس عملك ، فلا يمكنك تخطي هذا الجزء.عليك القيام ببعض الأشياء:–قرر ما إذا كنت ستعمل كمالك وحيد أو شركة ذات مسؤولية محدودة.-تأمين أي تراخيص أو تصاريح.-قم بصياغة عقد العميل الخاص بك.-بالنسبة لهذا الجزء من تأسيس مشروع VA الخاص بك ، قد ترغب في استشارة محامٍ أو محاسب للتحقق مرة أخرى مما قمت به. 7. قم بإنشاء موقع الويب الخاص بك للترويج لأعمال VA الخاصة بك قم تسجيل الهاتف في Pinterestفي حين أن إنشاء موقع ويب ليس شرطًا للوصول إلى عميلك الأول أو بدء عملك التجاري الافتراضي ، فإن امتلاك موقع ويب سيجعلك تبدو أكثر احترافًا وثباتًا. وسوف يمنحك مكانًا لتوجيه العملاء المحتملين.يعد إنشاء موقع ويب أمرًا سهلاً ورخيصًا ، ولا تحتاج إلى توظيف شخص للقيام بذلك نيابة عنك. يمكن تصميم معظم مواقع الويب باستخدام أدوات السحب والإفلات وستبدو كمحترف فعل ذلك.ملاحظة: يمكنك الحصول على موقع الويب الخاص بك وتشغيله اليوم مع siteground مقابل 14.99دولار فقط شهريًا . 8. احصل على تمويل عملك على المسار الصحيح يحتاج عملاؤك إلى طريقة للدفع لك ، وتحتاج إلى طريقة لتتبع دخلك ونفقاتك.بينما يمكنك القيام بذلك في البداية باستخدام جدول بيانات بسيط وحساب PayPal ، مع توسع عملك واكتساب المزيد من العملاء ،إن تنظيم أموالك في البداية سيجعل كل شيء أسهل في المستقبل وفي وقت الضرائب. 9. إنشاء استراتيجية التسويق الخاصة بك الآن وقد أصبح نشاطك التجاري جاهزًا للانطلاق ، فقد حان الوقت لبدء تسويق نفسك. بينما يعاني الكثير من الأشخاص من الإعلان عن أنفسهم ، فهذه هي الطريقة الأفضل والأكثر فاعلية للعثور على العملاء.لحسن الحظ ، هناك طرق يمكنك من خلالها إنشاء إستراتيجية تسويق لا تشعر بعدم الارتياح الشديد أو مبالغ فيها. على سبيل المثال ، إذا كان لديك بالفعل حسابات على وسائل التواصل الاجتماعي ، فيمكنك استخدامها لمشاركة خدماتك أو أن تعلن لأصدقائك وعائلتك وشبكتك المهنية أنك بدأت عملك الخاص.إذا كنت تريد فصل حياتك الشخصية عن حياتك العملية ، فيمكنك إنشاء حسابات وسائط اجتماعية لخدمات VA والإعلان هناك بدلاً من ذلك.إذا كان لديك بالفعل مدونة أو موقع ويب وقمت برعاية قائمة بريد إلكتروني من ذلك ، شارك مساعيك الجديدة مع قائمتك. هؤلاء هم بالفعل أشخاص يدعمونك ويتابعونك ، لذا يمكنك أن تطلب منهم السماح لشبكتهم بمعرفة خدمات VA الخاصة بك.يمكنك أيضًا استخدام إعلانات Facebook أو منشورات المدونات للتسويق لأصحاب الأعمال عبر الإنترنت. تعد النشرات وبطاقات العمل رائعة للإعلان مع العملاء المحليين وغير المتصلين بالإنترنت. 10. الشبكة شبكة النساء كمساعدات افتراضيةحان الوقت للتواصل مع مساعدين آخرين للحصول على النصائح والأفكار والعملاء المتوقعين للعثور على العملاء والتعليقات على عملك الجديد.التواصل أسهل مما تعتقد. يمكنك التواصل مع برامج مساعدة افتراضية أخرى في المنتديات عبر الإنترنت على Facebook أو LinkedIn أو مواقع العضوية المدفوعة التي تقدمها VAs ذوي الخبرة. تعتبر المؤتمرات والقمم عبر الإنترنت طريقة أخرى فعالة من حيث التكلفة للتواصل مع العملاء المحتملين.يعني استخدام الإنترنت للتواصل أنه يمكنك القيام بذلك وأنت على أريكتك ، ويمكن أن يعرضك لأشخاص من جميع أنحاء العالم ، مما يجعل قاعدة عملائك المحتملين عالمية.تعتبر أحداث التواصل الشخصية طريقة رائعة وسهلة للتواصل مع أصحاب الأعمال المحليين. يمكنك أيضًا حضور الاجتماعات في غرفة التجارة الخاصة بك أو أي منظمة أخرى تربط أصحاب الأعمال المجتمعية. أين تجد وظائف المساعد الافتراضي عبر الإنترنت (وغير متصل) الآن بعد أن حددت ما تقدمه ، والمبلغ الذي تدفعه مقابل خدماتك ، وأنشأت موقعًا على الويب ، فقد حان الوقت للعثور على عملاء.غالبًا ما يكون العثور على العملاء هو الجزء الأصعب بالنسبة لأي صاحب عمل جديد ، ويجب أن تكون استباقيًا في البداية. لحسن الحظ . جرب مواقع الويب المستقلة من السهل نسبيًا الحصول على وظائف المساعد الافتراضي على مواقع الويب المستقلة مثل,Fiverr, Upwork و People Per Hour. قد يكون هذا طريقًا جيدًا إذا كنت جديدًا في العمل كمساعد افتراضي وليس لديك الكثير من الخبرة أو التدريب.الوظائف الموجودة في هذه المواقع بشكل عام منخفضة الأجر. لذلك إذا اتخذت هذا الطريق للبدء ، يجب أن تحاول رفع أسعارك كلما اكتسبت المزيد من الخبرة وتصبح أكثر قيمة لعملائك. يمكنك دائمًا إعادة التفاوض بشأن الأسعار مع العملاء في وقت لاحق.وسائل التواصل الاجتماعيدع أصدقائك وعائلتك وشبكتك المهنية يعرفون أنك منفتح للعمل من خلال مشاركة قائمة الخدمات الخاصة بك على الشبكات الاجتماعية. الشبكات هي أداة قوية. قد تفاجأ بمن يعرف شخصًا يعرف شخصًا ما يبحث عن المساعدة ويمكنه الاتصال بك. أعمال محلية تواصل مع أصحاب الأعمال الصغيرة في منطقتك واسألهم عما إذا كان بإمكان أي شخص استخدام المساعدة في الخدمات التي تقدمها. لا تزال المساعدةالافتراضية مجالًا جديدًا نسبيًا ، لذلك لم يفكر الكثير من مالكي الأعمال التجارية التقليدية حتى الآن في الاستعانة بمصادر خارجية ل VA. أخبرهم بما يفوتهم واقنعهم بتوظيفك. إنها طريقة رائعة لممارسة مهاراتك التسويقية أيضًا. تواصل مع المؤثرينهل لديك مدونة أو عمل مفضل تتابعه دينيا؟ أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى المالك واسأله عما إذا كانوا بحاجة إلى المساعدة في أي جانب من جوانب أعمالهم. كن موجزًا وودودًا وواثقًا في عرضك. تأكد من إخبارهم بالخدمات التي يمكنك تقديمها لهم. إذا قالوا إنهم لا يبحثون عن المساعدة في الوقت الحالي ، فامنحهم عنوان موقعك على الويب واطلب منهم أن يضعوك في اعتبارهم للوظائف المستقبلية. يجب عليك تدوين ملاحظة للمتابعة خلال ثلاثة أشهر في حالة تغيير شيء ما. اشترك في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بهم إذا لم تكن مشتركًا بها بالفعل. يعلن أصحاب الأعمال عبر الإنترنت عن وظائف افتراضية مفتوحة في قائمة بريدهم الإلكتروني. اتصل مع مساعدين افتراضيين آخرين يعد الاتصال بمساعدين افتراضيين آخرين طريقة رائعة لتنمية أعمالك. لن تحصل فقط على المشورة بشأن الأسعار والخدمات والموارد مثل الدورات التدريبية والمؤتمرات ، بل قد تجد بعض فرص العمل أيضًا. share this :TweetMoreLike this:Like Loading... Related